Wie wir Termine generieren.
Von der Account-based Recherche über den KI-Relevanz-Check und die Ansprache mit mehreren Touchpoints bis zur Übergabe und zum Lernen aus jedem Gespräch.
Die richtigen Accounts. Die richtigen Menschen. Zum richtigen Zeitpunkt.
Wir kaufen keine Listen und verschicken keine Massenmails. Jeder Zielaccount wird einzeln recherchiert, nach Ihren ICP-Vorgaben angereichert und über Monate mit wechselnden, relevanten Ansätzen bespielt, ohne dass ein Kontakt sich bedrängt fühlt.
Wasserfall-Anreicherung aus mehreren Quellen
- ICP und Ausschlüsse festlegenBranche, Größe, Region, Rollen. Bestandskunden, Wettbewerber und gesperrte Kontakte sind von Anfang an raus.
- Firmen und Kontakte zusammenführenApollo als Basis, Dealfront für den DACH-Mittelstand, Sales Navigator für Rollen, KI-Web-Recherche auf Website, Impressum und Team-Seiten.
- Buying Center vervollständigenFehlende Entscheider je Account werden gezielt ergänzt, statt nur die erste gefundene Person anzuschreiben.
- Kontaktdaten prüfenE-Mail und Durchwahl ergänzen, Zustellbarkeit verifizieren, bevor die erste Nachricht rausgeht.
- Relevanz A, B, CJeder Kontakt wird bewertet. Rauschen wie Praktikanten oder fachfremde Rollen fliegt raus.
Neueste Ansätze testen, ohne als Spam wahrgenommen zu werden
- Mehrere Entscheider pro Account, gestaffelt statt gleichzeitig angesprochen
- Kontaktpausen und eine Höchstfrequenz je Person und Account
- Neuer Aufhänger statt Erinnerung: aktuelle Signale, Referenzen, Events
- Kanalwechsel nach 3–4 Kontaktpunkten
- Über Monate dranbleiben statt einmaliger Aussendung
Beispiel. So zeigt das NeoPulse Sales OS jeden Zielaccount: Buying Center, Status je Person und nächster Schritt.
Wie relevant ist jeder Lead wirklich für Sie?
Sie geben uns Ziellisten, oder wir bauen sie aus Datenbanken auf. Unsere KI im Sales OS reichert jeden Lead mit öffentlichen Signalen an und bewertet ihn nach Parametern, die wir gemeinsam festlegen. Die besten Leads schlagen wir Ihnen in gemeinsamen Briefings vor. Callcenter und klassische Lead-Gen-Anbieter arbeiten selten so.
| Lead (Beispiel) | Signal | Relevanz | Gewählter Ansatz |
|---|---|---|---|
| Leitung TreasurySpezialbank, 400 MA | Ausschreibung „Digitales Einlagengeschäft“ | 92 | Account-based 1:1 |
| Head of ServiceHidden Champion, Maschinenbau | Neue Service-Sparte angekündigt | 78 | Signalbasierte Sequenz |
| Category ManagerFMCG-Marke, DACH | Listung im Handel ausgebaut | 61 | Signalbasierte Sequenz |
| IT-LeitungVersicherer, Region | Keine aktuellen Signale | 34 | Skalierbarer Ansatz |
Beispieldaten. Der KI-Relevanz-Check befindet sich in der Erprobung und wird gemeinsam mit ersten Kunden weiterentwickelt.
Wer nicht antwortet, antwortet oft auf einem anderen Kanal
Unsere Sequenzen haben 5–7 Kontaktpunkte über LinkedIn, E-Mail und Telefon. Nach 3–4 Versuchen wechseln wir Ansatz oder Kanal. Hier eine Auswahl unserer Playbooks.
LinkedIn für die Beziehung, E-Mail für das Angebot
Unser Standard. 5–7 Kontaktpunkte, der Kanal-Mix richtet sich nach der Zielgruppe. Nach 3–4 Versuchen wechseln wir Ansatz oder Kanal, statt die Sequenz abzubrechen.
- Tag 0Vernetzung mit BranchenbezugPersönlich, kein Pitch
- Tag 2Nachricht mit konkretem AufhängerProdukt- oder Regulatorik-Trigger
- Tag 6Follow-up mit ReferenzVergleichbarer Fall aus der Branche
- Tag 10Konkretes Angebot per E-MailKurz, mit einer klaren Frage
- Tag 14Neuer Ansatzz. B. Angebot einer Analyse
- Tag 21Neuer AufhängerAktuelles Signal statt Erinnerung
Vor, auf und nach der Messe, über LinkedIn
So sind wir bei bms vorgegangen: Die Messekampagne lief über LinkedIn. Erst als ein neues Thema aufkam, sind wir auf E-Mail gewechselt.
- −3 WochenVernetzung mit MessebezugListen nach Lösungen segmentiert
- −2 WochenTerminangebot am StandKonkretes Thema, 20 Minuten
- −1 WocheBestätigung und AgendaTermin fest im Kalender
- MesseGespräch vor OrtTerminierung auch auf der Messe
- +3 TageNachfassenMit Bezug zum Gespräch
- Neues ThemaWechsel auf E-MailNur wenn ein neuer Anlass entsteht
Zwei Nachrichten bis zur Terminzusage
Mit einem klar branchenspezifischen Aufhänger reicht oft ein einziger Kanal. Beispiel aus dem Banking: Vernetzung mit konkretem Referenzfall, Antwort nach zwei Minuten.
- 16:17Vernetzung mit ReferenzfallWERO-Integration bei einem Finanzdienstleister
- 16:19Antwort des Kontakts„Hast du Freitag Zeit?“
- 17:07Fachexperte eingebundenEinladung für Freitag verschickt
- FreitagTerminFachexperten-Call mit dem Kunden
Ruhende Kontakte mit einer echten Neuigkeit
Ein Kontakt aus dem Vorjahr, ein punktgenauer Anknüpfungspunkt und eine Weiterentwicklung als Anlass. Im Praxisbeispiel kam die Terminzusage nach 14 Minuten.
- TriggerKontakt aus dem VorjahrFrüheres Gespräch, offene Frage
- 08:30Anknüpfung per E-MailWas sich seitdem weiterentwickelt hat
- 08:44Antwort mit TerminvorschlägenBedarf bestätigt
- Bei FunkstilleVernetzungPräsenz auf zweitem Kanal
- +10 TageReferenzfallErgebnis bei einem vergleichbaren Kunden
Ein Buying Center, Trigger je Rolle
So arbeiten wir bei BANCOS: Jede Rolle im Buying Center bekommt ihren eigenen Anlass. Die Kontakte werden gestaffelt angesprochen, mit Pausen dazwischen.
- Woche 1TreasuryAnlass: zusätzliches Funding
- Woche 2Retail BankingAnlass: neues digitales Produkt
- Woche 3CIOAnlass: kein Kernbankwechsel nötig
- Woche 5VorstandAnlass: schneller Business Case
- LaufendSignale beobachtenNeuer Anlass, neuer Kontakt
Aus der Praxis
Echte Verläufe aus dem Banken- und Versicherungsumfeld. Namen und Unternehmen sind geschwärzt.
Terminzusage ohne Follow-up
WERO-Integration · GroßbankZum Fachexperten-Call in zwei Tagen
Agentic AI Payments · GroßbankLaufende Ergebnisse: Critical Software 2–4 qualifizierte Entscheider-Termine pro Monat · bms 4–6 Termine pro Monat · BANCOS 2–3 C-Level-Leads pro Monat.
Kein Lead geht unter
Weil wir in Ihrem Namen ansprechen, muss jederzeit nachvollziehbar sein, was mit welchem Lead passiert ist und wo er gerade steht. Nur so funktioniert die Übergabe an Ihr Team ohne Bruch.
So sieht die Übergabe aus
- BriefingBedarf, Timing, Budget, Entscheider und Zitate aus dem Gespräch.
- Vorstellung im selben VerlaufWir stellen Ihren Ansprechpartner im bestehenden Gespräch vor, damit der Kontakt keinen Bruch spürt.
- Termin in Ihrem KalenderMit allen Notizen, direkt aus dem Verlauf.
- Feedback zurückWie lief der Termin? Das Ergebnis fließt ins Company Brain.
Beispieldaten. Den vollständigen Verlauf jedes Leads sehen Sie jederzeit im NeoPulse Sales OS.
Ein Nein ist kein Ende, sondern eine Information
Oft testen unsere Kunden neue Produkte, Dienstleistungen, Märkte oder Zielgruppen. Dann ist das Feedback aus dem Markt mindestens so wertvoll wie der Termin. Wir speichern es in einem Company Brain, das wir eigens für Sie anlegen, und verbessern damit Ihre Kampagnen Schritt für Schritt.
Alles landet in Ihrem Company Brain
Für jeden Mandanten legen wir im NeoPulse Sales OS ein eigenes Company Brain an. Dort sammeln wir jede Antwort, jedes Call-Protokoll und jedes Feedback aus Terminen, verschlagwortet nach Einwand, Timing, Rolle und Wettbewerb.
- Quellen: LinkedIn, E-Mail, Calls, Termin-Feedback
- Nur für Ihr Mandat, nicht mit anderen Kunden geteilt
Die KI erkennt Muster und macht einen Vorschlag
Sobald sich Rückmeldungen häufen, schlägt die KI eine konkrete Anpassung vor: an Botschaft, Zielrolle, Kanal oder Zeitpunkt. Mit Begründung und den Einträgen, auf denen der Vorschlag beruht.
- Vorher-nachher-Vergleich jeder Nachricht
- Nichts wird automatisch geändert
Ein Berater prüft, Sie geben frei
Jeder Vorschlag läuft durch zwei Hände: Ihr Berater prüft und passt an, danach entscheiden Sie. Erst dann geht die neue Version raus. Probieren Sie es aus.
- Human in the loop statt Autopilot
- Jede Freigabe ist dokumentiert
- KI-Vorschlag erstelltTreasury-Sequenz, Nachricht 2
- Geprüft und angepasstAlex · Tonalität geschärft
- Ihre FreigabeWartet auf SieVon Ihnen freigegebenNeue Version geht mit der nächsten Welle rausÄnderung angefragtIhr Berater meldet sich mit einer neuen Fassung
Mit jeder Welle wird die Kampagne besser
Das Company Brain wächst mit jedem Gespräch. Sie sehen, welche Learnings übernommen wurden und wie sich Antworten und Termine entwickeln. In der gemeinsamen Strategiesitzung werten wir das aus.
- Fortschritt je Zielrolle und Segment
- Das Wissen bleibt bei Ihnen: Learnings, Playbooks und Botschaften jederzeit exportierbar
- Briefings auf Wunsch als Management Summary für Ihre Geschäftsführung
Vereinfachte Ansichten aus dem NeoPulse Sales OS mit Beispieldaten.
Was wir aus jedem Gespräch festhalten
Warum hat ein Account nicht geklappt?
Statt Accounts zu streichen, fragen wir in der gemeinsamen Strategiesitzung, woran es lag und wo wir noch ansetzen können.